การเข้าใช้ระบบหนังสือราชการ ให้ อปท. แต่ละแห่งเข้าใช้ด้วยรหัสที่จังหวัดได้แจ้งให้ทราบแล้ว ซึ่งแต่ละแห่งจะมีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบการเข้าใช้รหัสดังกล่าวด้วย เพื่อจังหวัดจะได้ทราบว่า อปท. ของท่านได้มีการโหลดหนังสือสั่งการนั้น ๆ ไปดำเนินการต่อไปแล้ว